近年來,「碳中和」逐漸成為各大企業的追求方向,甚至諸如Apple這樣的科技界大鱷也都希望自己的企業更為環保,對環境影響更低。而在辦公室中,最有效的環保手段就是如何控制辦公流程中的碳排放,尤其是降低對自然資源的過度使用。在這方面,雙面列印可以說是最有效的解決方案之一,今年新品頻出的雙面印表機設備也充分體現出雙面列印功能的重要價值。

然而,在是否選擇雙面印表機這個問題上,中小企業用戶卻有著不同的想法。一方面,印表機的使用壽命較長,因為雙面列印去購買新品成本較高;另一方面,大多數企業會傾向於手動雙面列印、單面紙列印來節省紙張,採購決策者往往並不會認為自動雙面列印痛點足夠。

不過,從小編的角度來看,自動雙面列印功能是一種效率更高、使用更加便利的功能,並且每個辦公室都值得購置一台。至於原因,則是因為自動雙面列印可以明顯提升用戶的使用體驗。


雙面列印確實實現了體驗升級

體驗升級點之一:列印流程的減少

在大多數列印流程中,都是需要從Word、Excel、WPS等辦公軟體打開文檔文件,在列印介面中進行設置。如果支持自動雙面列印的機型,則只需要點擊雙面列印即可完成整個操作,剩下的就只要等印表機完成就好。


雙面列印只需在列印設置中開啟即可

如果沒有自動雙面印表機的話,用戶則可以選擇手動雙面列印來實現雙面列印。在Word等辦公軟體的列印介面,可以直接選擇手動雙面列印。

PS:其實,手動雙面列印通過將列印文件的奇數、偶數頁進行分類,先列印奇數頁再列印偶數頁,從而實現雙面列印的效果。


列印設置中可以開啟手動雙面列印


但是手動雙面列印需要用戶手動將紙張放回紙倉

從流程上來看,手動雙面列印需要三步,即:列印奇數頁、用戶手動將紙張放回紙倉、列印偶數頁。而自動雙面列印則需要一步,設置好雙面列印點擊「列印」按鈕即可。所以,明顯自動雙面列印操作更加簡單、體驗更好。

體驗升級點之二:列印效率的提高

對於大多數用戶而言,列印效率是最受關注的痛點之一。關於列印效率,這次我們就拿小編手頭的兩款雷射印表機測試一下。


我們這次使用兩種印表機分別列印20頁的測試文件

這次我們使用20頁的測試文件進行列印,手動雙面列印的兩部分耗時分別為35.08秒和37.02秒,總計1分12.10秒;而自動雙面列印的機型輸出時間為1分0.71秒。由此可見,自動雙面印表機型至少能夠為我們剩下12秒的時間,獲得約20%的效率提升。當然,如果算上用戶手動插入紙張的時間,這個效率提升幅度會更大。

所以,從效率角度來看,自動列印功能的印表機明顯更具優勢,還是讓專業的設備做專業的事才能夠做得更好。

體驗升級點之三:錯誤率的降低

另外,自動雙面列印的一個優勢,就在於錯誤率的降低。很多時候,手動雙面列印經常會造成一些麻煩問題的出現,比如第一頁的背面不是第二頁,而是第20頁。


手動雙面列印會經常出現錯誤,比如第一頁與第二十頁在同一張紙上

這種問題的出現雖然可以靠更熟練的操作來避免,但是如果列印錯誤的話整個文件都需要重新列印,無形中確實造成了紙張的浪費。而自動雙面印表機,就可以很好地解決這個問題,直接自動確定每頁的列印位置,從而降低出錯率。

綜上所述,自動雙面列印在工作流程、列印效率、出錯率等方面確實實現了體驗上的提升,在雙面列印這個工作上的優勢明顯。如果你的辦公室需要列印雙面的話,自動雙面印表機可以說是最好的選擇。

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